Compte-rendu du 6 octobre 2006

Présents : Virginie D., Sophie D., Martine D., Alexis N., Emmanuelle A.
Excusés : Arlette N., Danielle K., Hervé V., Gérard B.
Secrétaire : Emmanuelle et Sophie

1) Répartition des tâches et élection au Conseil Départemental :
Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association sont répertoriées (cf liste ci-dessous). Le conseil départemental attribue à l’unanimité celles-ci aux personnes suivantes, candidates :

 Gestion du fichier des adhérents : Arlette Nauroy

 Relance adhésions : Arlette Nauroy

 Saisie et envoi du courrier (rédigé par le responsable concerné) : Gilles Drogou

 Transmission du courrier aux responsables concernés : Gilles Drogou

 Transmission des courriels aux responsables concernés : Alexis N.

 Envoi des courriels officiels (rédigé par le responsable concerné) : Alexis N.

 Gestion des appels téléphoniques (secrétariat) : Alexis N.

 Mise en page et envoi du bulletin : ?

 Mise en page des tracts : Sophie Drogou

 Gestion des stands (inscription, participants, présentation du stand) : Virginie Diehl

 Commande du matériel et gestion de l’inventaire : Emmanuelle Arnould

 Gestion de la caisse du stand : Martine Delamarre

 Tenue de la comptabilité : Martine Delamarre

 Exécution du budget : Martine Delamarre

 Paiement dépenses et recouvrement recettes : Martine Delamarre

 Emission des reçus fiscaux : Martine Delamarre

 Organisation de sorties et gestion des inscriptions : ?

 Réalisation d’un programme de sorties :  ?

 Envoi (et éventuellement rédaction) de communiqués de presse : ?

 Gestion médiatique des actions (conférence et dossier de presse) : ?

 Tenue et gestion des contacts médias : ?

 Relations avec AT France et associations (LNE) : ?

 gestion et tenue du site web : Sophie Drogou

 Gestionnaire de la documentation : Martine Delamarre

 Envoi des compte-rendus et convocation de réunions (après -rédaction par secrétaire de séance) : Gilles Drogou

 Elaboration ordre du jour réunions de CD : ?

Les personnes suivantes sont élues pour occuper les postes du bureau :

 Secrétaire : Gilles Drogou

 Trésorier : Martine Dellamarre

 Coordinateur : non-attribué

Les membres présents espèrent que Hervé, Danielle et Gérard pourront se porter volontaires sur les tâches et postes qui restent à pourvoir. Il est à noter que certaines tâches peuvent être déléguées à des adhérents qui ne sont pas formellement membre du CD (comme Arlette ou Sophie par exemple).

Les courriers et courriels officiels adressés au nom de l’association, seront envoyés uniquement par le secrétariat (sauf exception), afin de garder centralisée la correspondance, et de gérer plus facilement le timbrage.
Les personnes responsables d’une tâche, ou responsables d’un groupe de travail, qui veulent envoyer un courrier, transmettront leur projet au secrétaire qui le mettra sous papier à en-tête, et l’enverra après avoir signé et indiqué le responsable du courrier ou courriel.

2) Adresse secrétariat
Les locaux proposés par Altern’éthique (3bis avenue Foch, 57140 WOIPPY) n’attendent que des petits bras pour être retapés. Cette adresse deviendra celle du secrétariat une fois que le lieu sera opérationnel. Voté à l’unanimité.

3) Axes de travail du conseil départemental pour 2007

 Faire de nouvelles adhésions,

 Etre plus présent dans les événements importants,

 Plus relayer les campagnes des AT France,

 Stand : améliorer son attractivité,

 Etre plus présent sur le terrain.

4) Présence sur le terrain
Les AT57 tiendront un stand en centre ville de Metz au moins 1 fois tout les 2 mois : place st jacques ou à l’angle de la rue Serpenoise et de la rue Puhl-Demange de 14h à 17h (dates proposées : 2 déc., 10 fév., 21 avril, 2 juin). Voté à l’unanimité (à vos agendas !)

5) Médiathèque de Borny
Virginie propose une animation à la médiathèque de Borny en janvier sur le développement durable avec exposition de photos, tenue d’un stand et intervention de Gilles comme conférencier sur les énergies. Accord de principe à l’unanimité.
Martine propose d’y ramener des livrets d’expériences, achetés par RETIMO, pour les enfants.

6) Documentation
Martine fait part du projet de Mirabel de réaliser un portail internet, comme relais de documentation. Les AT devraient pouvoir y figurer. Les dates de permanences de RETIMO et la documentation disponible fera l’objet d’une information auprès des adhérents.

7) Budget
Le budget prévisionnel doit être finalisé au CD de décembre. Il est demandé aux responsables de tâches et de groupes de travail d’établir une demande d’enveloppe financière pour l’année 2007 au prochain CD.

PROCHAIN CONSEIL DEPARTEMENTAL
LE VENDREDI 3 NOVEMBRE 2006
A 18H au 3bis avenue Foch à WOIPPY (Fournil)

Sophie DROGOU

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