Ressources et médias

Rester informé


Offre d’emploi Assistant-e de gestion H/F - CDI

Contexte

Depuis 1970, l’association les Amis de la Terre France a participé à la fondation du mouvement écologiste en France et à la formation du premier réseau écologiste mondial, Friends of the Earth International, présent dans 77 pays et réunissant 2 millions de membres sur les 5 continents. Les Amis de la Terre France est une fédération composée d’une trentaine de groupes locaux et associés (associations indépendantes) et d’un Secrétariat fédéral de 11 salariés. Les groupes locaux et associés agissent selon leurs priorités locales et relaient les campagnes nationales et internationales sur la base d’un engagement commun en faveur de la justice sociale et environnementale.

Descriptif du poste, fonctions et responsabilités

Au sein du secrétariat fédéral, sous la responsabilité du Conseil Fédéral et de la directrice générale, l’assistant(e) de gestion effectuera les tâches suivantes pour la gestion administrative et de comptabilité nécessaires au fonctionnement et au développement de la Fédération :

Gestion administrative de l’association : Standard téléphonique ; accueil et orientation des contacts internes et externes ; Gérer les services généraux ; Gérer et suivre l’état des stocks et les commandes ; Préparer les différents documents administratifs (service civique, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ; Suivre les contrats d’hébergement et d’assistance de la base de donnée et du site, et envoyer des sauvegardes de la base aux bénévoles ;

Gestion comptable : Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement (logiciel Ciel) et au règlement des pièces comptables ; Gérer la facturation (quotes-parts, vente, etc.) et assurer le suivi des paiements et des encaissements ; Gérer les prélèvements automatiques et les relations bancaires ; Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs et la gestion des impayés ; Effectuer les rapprochements bancaires ; Procéder au suivi de la caisse ; Réaliser la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la directrice générale ; Préparer les éléments de paies (suivi du planning, absences, transport) et envoyer des informations sociales au cabinet comptable.

Gestion de la vie associative : Gérer la base de données (adhérents, donateurs, sympathisants, groupes locaux…) ; Extraire des données, établir des statistiques mensuelles, mettre à jour les tableaux de bord… ; Assurer l’interopérabilité des différents outils (pétition, site web, formulaires d’inscription) ; Assurer une relation attentionnée envers les adhérents, donateurs… (préparation et envoi des lettres de remerciement, livret d’accueil, des reçus fiscaux etc, échanges téléphoniques, accompagnement dans les activités bénévoles) ; Participer à la vie associative (Assemblées Fédérales, Conseils Fédéraux, développement de la fédération, événements, etc.) ;

Situation du poste de travail :

Basé au siège à Montreuil avec déplacement occasionnel en France

Expériences / Formation du candidat :

De formation BTS minimum ; Solide expérience en gestion comptable et secrétariat (minimum 2 ans d’expérience), idéalement dans le milieu associatif ; Expérience souhaitée en base de données de type CRM (la connaissance du langage SQL serait un plus) ; Maîtrise WORD, EXCEL exigée.

Qualités du candidat :

Rigueur, organisation, polyvalence Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Qualités relationnelles  Connaissance du milieu associatif

Durée du contrat :

Poste en CDI à temps plein. Poste à pourvoir en mars 2017.

Salaire / Indemnité :

La rémunération sera établie selon la grille salariale des Amis de la Terre - convention collective de l’animation (à partir de 25 400 € brut annuel selon expérience). Prise en charge : carte de transport 50%, mutuelle 50%. Travail occasionnel le week-end

Documents à envoyer :

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 14 mars 2017 par e-mail à : recrutement@amisdelaterre.org en indiquant obligatoirement dans l’intitulé du message « Poste assistant-e de Gestion »

Seul-e-s les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien seront contacté-e-s. Aucune candidature ne sera traitée par téléphone. Merci de votre compréhension. Les entretiens sont prévus à partir du 15 mars 2017. Date de fin de validité de l’annonce 15/03/2017

À télécharger...

Rédigé le