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Assistant.e de gestion aux Amis de la Terre France

Poste situé à MONTREUIL (93100) Poste en CDI Qualification non cadre Rattaché-e au Conseil Fédéral (instance dirigeante élue de la fédération) et en liaison directe avec le responsable administratif et financier, au sein d’une équipe composée de 12 personnes, vous assurez des tâches de gestion comptable, administrative, et liées à la vie de la fédération.

Gestion administrative de l’association

  • Standard téléphonique ; accueil et orientation des contacts internes et externes ;
  • Gérer les services généraux (archivage, gestion liée au bâtiment, informatique..) ;
  • Gérer et suivre l’état des stocks et les commandes ;
  • Préparer les différents documents administratifs (service civique, formations, procédures administratives, déclaration à la préfecture, mise à jour des documents types, etc) ;

Gestion comptable

  • Préparer les éléments de paie (suivi du planning, absences, transport) et envoyer des informations sociales au cabinet comptable.
  • Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs
  • Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
  • Réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement (logiciel Ciel) et au règlement des pièces comptables ;
  • Gérer les prélèvements automatiques et les relations bancaires ;
  • Effectuer les rapprochements bancaires ;
  • Procéder au suivi de la caisse ;

Gestion de la vie de la Fédération

  • Gérer la base de données (adhérents, donateurs, sympathisants, groupes locaux…) ;
  • Assurer une relation attentionnée envers les adhérents, donateurs… (préparation et envoi des lettres de remerciement, livret d’accueil, des reçus fiscaux etc, échanges téléphoniques, accompagnement dans les activités bénévoles) ;
  • Assurer une relation attentionnée avec les groupes locaux : suivi administratif, réponse aux sollicitations, échanges téléphoniques, participer à l’intégration des nouveaux groupes…
  • Envoi de matériel aux groupes locaux, gestion des stocks et des commandes
  • Participer à la vie associative (Assemblées Fédérales, Conseils Fédéraux, développement de la fédération, événements, etc.) ;

Durée du travail : 35h/semaine ; travail occasionnel le week-end Lieu de travail : Montreuil, avec des déplacements occasionnels en France Salaire : à partir de 26 000 EUR bruts annuels selon expérience Prise en charge : carte de transport 50%, mutuelle 50%.

Profil souhaité

  • De formation bac+2 minimum ;
  • Solide expérience en gestion comptable et secrétariat (minimum 2 ans d’expérience), idéalement dans le milieu associatif ;
  • Expérience souhaitée en base de données de type CRM
  • Maîtrise WORD, EXCEL exigée
  • Anglais recommandé

Qualités professionnelles

  • Rigueur, organisation, polyvalence
  • Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
  • Qualités relationnelles
  • Connaissance du milieu associatif

    Pour répondre à cette offre

Contact

LES AMIS DE LA TERRE - M. Khaled Gaïji CV et lettre de motivation, référence “Recrutement Assistant.e de gestion” à recrutement@amisdelaterre.org Entretiens prévus le 12 août 2019 Embauche prévue début septembre

Rédigé le